Datenschutz bei CORE9

1. Verantwortliche Stelle

2. Was ist CORE9?

CORE9 ist eine Plattform für anonyme Organisationsdiagnostik. Unternehmen nutzen CORE9, um die Wirksamkeit ihrer Team- und Organisationsstrukturen wissenschaftlich fundiert zu erfassen – basierend auf dem CORE9-Modell mit 9 Faktoren in 3 Ebenen (Relational Strength, Performance Clarity, Organisational Strength).

3. Erhobene Daten

CORE9 wurde nach dem Prinzip der Datensparsamkeit konzipiert. Teilnehmende geben keine personenbezogenen Daten an – keine E-Mail-Adresse, keinen Namen und keine sonstigen identifizierenden Informationen.

Die Teilnahme erfolgt über anonyme Einmal-Links. Jeder Link kann nur einmal verwendet werden und wird nach der Teilnahme entwertet. Es werden ausschließlich die Antworten auf die Fragebogen-Items gespeichert.

4. Hosting und Speicherort

• Standort: EU (Frankfurt am Main, Deutschland)
• Verschlüsselung at rest: AES-256
• Verschlüsselung in transit: TLS 1.3
• Auftragsverarbeitung: AVV gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen

5. Aufbewahrungsfristen

Umfragedaten werden automatisch nach 18 Monaten gelöscht (Retention Policy). Zeitstempel werden auf volle Tage gerundet, um eine zeitliche Zuordnung zu einzelnen Personen zu verhindern.

6. Anonymitätsschutz

CORE9 setzt mehrere Mechanismen ein, um Rückschlüsse auf Einzelpersonen zu verhindern:

• Mindest-Teilnehmerzahlen pro Auswertungsebene (Team, Abteilung, Unternehmen)
• Anti-Differencing-Regeln: Ergebnisse werden unterdrückt, wenn durch Vergleich zweier Gruppen Rückschlüsse auf Einzelne möglich wären
• Dominanzregel: Unterdrückung, wenn eine Person mehr als 50 % einer Gruppe ausmacht
• Ergebnisse werden ausschließlich aggregiert dargestellt

7. Cookies und Tracking

CORE9 verwendet keine Tracking-Cookies und setzt keine Analyse-Tools (wie Google Analytics o. Ä.) ein. Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Authentifizierung eingeloggter Administratoren verwendet.

8. Rechte der Betroffenen

Gemäß der DSGVO (Art. 15–21) haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Da CORE9 keine personenbezogenen Daten der Teilnehmenden erhebt, sind diese Rechte im Kontext der anonymen Umfrageteilnahme in der Regel nicht anwendbar. Für Anfragen wenden Sie sich bitte an die verantwortliche Stelle (siehe oben).